Instructie Intake Letsel: verschil tussen versies

Uit Wiki 112schade
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
(Nieuwe pagina aangemaakt met 'Category:SAF Admin =Stapsgewijze instructie:= =====Introductie:===== Goedemorgen/-middag,<br /><br />U spreekt met (naam) van 112Schade. Ik bel u, omdat wij e...')
 
 
(21 tussenliggende versies door 2 gebruikers niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
 
[[Category:SAF Admin]]
 
[[Category:SAF Admin]]
 
=Stapsgewijze instructie:=
 
=Stapsgewijze instructie:=
=====Introductie:=====
+
'''NOTE''': '''Onder letsel wordt verstaan elke fysieke klacht die is ontstaan na het ongeval, dus bijv. hoofdpijn, schaafwonden, blauwe plekken, kneuzingen, verkeersangst etc.'''
Goedemorgen/-middag,<br  /><br  />U spreekt met (naam) van 112Schade. Ik bel u, omdat wij een schademelding ontvangen hebben van<br  />u/tussenpersoon XX van het ongeval van (datum)*.<br  />Wij zijn een verhaalservice en willen u bijstaan in het verhalen van deze schade. Spreek ik met (naam client) en bent u eigenaar van het voertuig. Bel ik gelegen om uw gegevens te controleren en wat aanvullende vragen te stellen? Het duurt maar een aantal minuten.
 
  
=====Aandachtspunt bij zilver/geen tussenpersoon:=====
+
==Introductie:==
  
* <u>Let op:</u> schadedatum langer dan 1 week geleden: Vraag of de schade ergens anders al aangemeld is<br  />geweest in de tussentijd en zo ja, of cliënt de correspondentie daarvan ook door kan sturen.
+
# ‘''Goedemorgen/-middag, U spreekt met .... van 112Schade. Ik bel u, omdat wij een schademelding ontvangen hebben van u/tussenpersoon XX van het ongeval van (datum)''’
* <u>Let op:</u> letsel nog nergens in behandeling? Vraag of Compensa de letselschade verder op mag<br  />pakken. Zo ja? Dan wordt er namelijk geen voorschot gevraagd in de dossieropstartkosten.
+
# ‘''Wij zijn een verhaalservice en willen u bijstaan in het verhalen van deze schade. Spreek ik met (naam cliënt) en bent u eigenaar van het voertuig''’
 +
# ‘''Bel ik gelegen om uw gegevens te controleren en wat aanvullende vragen te stellen? Het duurt maar een aantal minuten''’
 +
# ‘''Mijn vraag aan u is : '''bent u''' of zijn er '''inzittenden''' gewond geraakt bij het ongeval?''’
  
=====Uitleg opstartkosten:=====
+
==Als letsel = JA==
<span style="background-color: rgb(255, 153, 0);" data-mce-style="background-color: #ff9900;">Uitleg:</span> Allereerst wil ik u vertellen dat wij werken met dossieropstartkosten. Een schadebehandelaar gaat na<br  />ons gesprek uw dossier beoordelen. Kunnen wij u verder helpen? Dan willen wij u<br  />vragen om een voorschot in onze dossierkosten te betalen. Deze kosten claimen wij samen met uw<br  />schade op de aansprakelijke tegenpartij en krijgt u terug zodra deze kosten verhaald zijn. U ontvangt<br  />na de beoordeling door een schadebehandelaar een e-mail met daarin het verzoek om deze kosten<br  />te betalen. Zodra u betaald heeft, starten wij de zaak verder op.
+
===Wordt clt al door iemand anders geholpen met het verhalen van letselschade?===
  
<span style="background-color: rgb(255, 153, 0);" data-mce-style="background-color: #ff9900;">Akkoord opstartkosten?:</span> Bent u bereid om na beoordeling deze kosten te betalen als de behandelaar beoordeelt dat wij u kunnen helpen?
+
* Vraag allereerst even of de cliënt al een andere belangenbehartiger in de arm heeft genomen.
 +
* Cliënten kunnen ook iemand uit hun eigen netwerk vragen om de letselschade op te pakken. In dat geval is er geen taak voor Compensa Letselschade weggelegd in dit dossier.
 +
* Je zegt dan: ‘''ik sluit het letselgedeelte in uw dossier en één van de collega’s helpt u verder bij het verhalen van de materiële schade en ik wens u verder een goed herstel toe''’.
  
'''Ja --->''' dan wil ik graag wat aanvullende vragen over u en uw schade stellen
+
====Dialoog Intake====
  
=====Gegevens cliënt:<br  />=====
+
* letsel = nee, andere belangenbehartiger.
<span style="background-color: rgb(255, 153, 0);" data-mce-style="background-color: #ff9900;">Naam verzekeringnemer:</span> U bent (naam) en de verzekeringsnemer van het voertuig?<br  /><span style="background-color: rgb(255, 153, 0);" data-mce-style="background-color: #ff9900;">Adres:</span> U woont op (straat + huisnummer) in (plaatsnaam)?<br  /><span style="background-color: rgb(255, 153, 0);" data-mce-style="background-color: #ff9900;">Email:</span> Uw e-mailadres is XXXX?/ Wij hebben uw e-mailadres niet, waar kunnen wij u op bereiken?<br  /><span style="background-color: rgb(255, 153, 0);" data-mce-style="background-color: #ff9900;">Telefoonnummer:</span> Uw telefoonnummer is: XXXXXXXXXX?
+
* Noteer bij voorkeur ook even wie ze in dat geval in de arm hebben genomen: bijv. Arslan, Nostimos etc.<br  /><br  />
  
=====Gegevens voertuig:<br  />=====
+
===Wij gaan de letselschade behandelen:===
<span style="background-color: rgb(255, 153, 0);" data-mce-style="background-color: #ff9900;">Voertuig klant:</span> Uw (voertuigtype) heeft kenteken (XX) en is een (merk en type)?<br  /><span style="background-color: rgb(255, 153, 0);" data-mce-style="background-color: #ff9900;">Land ongeval:</span> (Is het een buitenlandse partij?: Uit welk land komt het voertuig van de tegenpartij? Is het ongeval in<br  />Nederland ontstaan?)<br  /><span style="background-color: rgb(255, 153, 0);" data-mce-style="background-color: #ff9900;">BTW verrekenen:</span> Kunt u de BTW verrekenen/ Is uw voertuig zakelijk of privé verzekerd?<br  />'''Ja --->''' Behoort dit voertuig tot een wagenpark (meer dan 10 voertuigen)?
 
  
=====Gegevens tegenpartij:<br  />=====
+
# Vraag even wat voor letsel/verwonding er is opgelopen. Noteer ook de namen, telefoonnummers, e-mailadressen van inzittende(n), want ook die letselschade kan in behandeling worden genomen door Compensa.
<span style="background-color: rgb(255, 153, 0);" data-mce-style="background-color: #ff9900;">Voertuig tgp:</span> Uw tegenpartij reed in/op een (merk/type), klopt dat?/ Staat niet op het schadeformulier, is deze wel<br  />bekend?
+
# Adviseer cliënt zijn '''huisarts''' te informeren over het incident. Dit is belangrijk voor het verhalen van de letselschade.
 +
# Geef dan aan cliënt aan: ‘''er wordt op korte termijn door een collega van Compensa Letselschade met u en de overige inzittende(n) contact opgenomen om het dossier verder met u te bespreken’''
  
=====Overig:=====
+
====Dialoog Intake====
<span style="background-color: rgb(255, 153, 0);" data-mce-style="background-color: #ff9900;">Schadebedrag:</span> Het schadebedrag, heeft u hier al een idee van?<br  /><span style="background-color: rgb(255, 153, 0);" data-mce-style="background-color: #ff9900;">Letsel:</span>Bent u gewond geraakt bij de aanrijding? <br  />''' Ja --->''' Heeft u al een belangenbehartiger voor letsel?<br  /><span style="background-color: rgb(255, 153, 0);" data-mce-style="background-color: #ff9900;">Getuigen: </span>
 
* Zijn er getuigen?/ Controleer gegevens getuigen
 
* Kent u de getuige(n)? <br  />'''Ja --->''' wat is uw relatie tot deze getuige?<br  />
 
  
=====Afsluiting:<br  />=====
+
# Letsel = ja, met omschrijving van letsel.
Een schadebehandelaar gaat uw dossier beoordelen en stuurt onze vervolgstappen per e-mail<br  />aan u toe. Heeft u verder nog vragen?
+
# Vervolgens komt dit dossier via de processen in de wachtrij van Compensa terecht
 +
 
 +
==Afsluiting:==
 +
 
 +
# ‘''Een schadebehandelaar gaat uw dossier beoordelen en stuurt onze vervolgstappen per e-mail aan u toe''’
 +
# ‘''Heeft u verder nog vragen?''’

Huidige versie van 14 nov 2024 om 15:22

Stapsgewijze instructie:[bewerken | edit source]

NOTE: Onder letsel wordt verstaan elke fysieke klacht die is ontstaan na het ongeval, dus bijv. hoofdpijn, schaafwonden, blauwe plekken, kneuzingen, verkeersangst etc.

Introductie:[bewerken | edit source]

  1. Goedemorgen/-middag, U spreekt met .... van 112Schade. Ik bel u, omdat wij een schademelding ontvangen hebben van u/tussenpersoon XX van het ongeval van (datum)
  2. Wij zijn een verhaalservice en willen u bijstaan in het verhalen van deze schade. Spreek ik met (naam cliënt) en bent u eigenaar van het voertuig
  3. Bel ik gelegen om uw gegevens te controleren en wat aanvullende vragen te stellen? Het duurt maar een aantal minuten
  4. Mijn vraag aan u is : bent u of zijn er inzittenden gewond geraakt bij het ongeval?

Als letsel = JA[bewerken | edit source]

Wordt clt al door iemand anders geholpen met het verhalen van letselschade?[bewerken | edit source]

  • Vraag allereerst even of de cliënt al een andere belangenbehartiger in de arm heeft genomen.
  • Cliënten kunnen ook iemand uit hun eigen netwerk vragen om de letselschade op te pakken. In dat geval is er geen taak voor Compensa Letselschade weggelegd in dit dossier.
  • Je zegt dan: ‘ik sluit het letselgedeelte in uw dossier en één van de collega’s helpt u verder bij het verhalen van de materiële schade en ik wens u verder een goed herstel toe’.

Dialoog Intake[bewerken | edit source]

  • letsel = nee, andere belangenbehartiger.
  • Noteer bij voorkeur ook even wie ze in dat geval in de arm hebben genomen: bijv. Arslan, Nostimos etc.

Wij gaan de letselschade behandelen:[bewerken | edit source]

  1. Vraag even wat voor letsel/verwonding er is opgelopen. Noteer ook de namen, telefoonnummers, e-mailadressen van inzittende(n), want ook die letselschade kan in behandeling worden genomen door Compensa.
  2. Adviseer cliënt zijn huisarts te informeren over het incident. Dit is belangrijk voor het verhalen van de letselschade.
  3. Geef dan aan cliënt aan: ‘er wordt op korte termijn door een collega van Compensa Letselschade met u en de overige inzittende(n) contact opgenomen om het dossier verder met u te bespreken’

Dialoog Intake[bewerken | edit source]

  1. Letsel = ja, met omschrijving van letsel.
  2. Vervolgens komt dit dossier via de processen in de wachtrij van Compensa terecht

Afsluiting:[bewerken | edit source]

  1. Een schadebehandelaar gaat uw dossier beoordelen en stuurt onze vervolgstappen per e-mail aan u toe
  2. Heeft u verder nog vragen?