Verwerken betaling Formulier: verschil tussen versies
Naar navigatie springen
Naar zoeken springen
k |
k |
||
| Regel 1: | Regel 1: | ||
| − | [[Categorie:Betalingen]] | + | [[Categorie:Betalingen]]<br />Volg de onderstaande instructie voor het verwerken van een ontvangen betaling.<br /><br />Het formulier 'Verwerken betaling' bestaat uit diverse velden die zijn onderverdeeld in onderstaande groepen: |
| + | * '''Schadeuitkering - Wettelijke rente:''' Voor het verwerken van voertuigschade en de wettelijke rente | ||
| + | * '''Expertise kosten - BGK:''' Voor het verwerken van de expertisekosten en de BGK | ||
| + | * '''Overige:''' Voor het verwerken van overige betalingen, zoals vergoeding kosten huurauto | ||
| + | * '''Schade gegevens:''' Dit is een overzicht van schadegegevens die van belang zijn voor het verwerken van deze betaling | ||
| + | * '''Extra tekst tbv bezwaar:''' Type hier een aanvullende onderbouwing van je bezwaar | ||
| + | * '''Doorvoeren betaling:''' Klaarzetten van een uitgaande betaling en berichtgeving naar cliënt | ||
| − | ==Waar bestaat de betaling uit?== | + | ==Stap 1: Waar bestaat de betaling uit?== |
| − | Controleer aan de hand van een specificatie en/of nota's in dossier waar de ontvangen betaling uit bestaat.< | + | |
| + | # Controleer aan de hand van een specificatie en/of nota's in het dossier waar de ontvangen betaling uit bestaat | ||
| + | # Kijk onder '''Schade gegevens''' of de velden 'BTW verrekenen?' en 'Schadenummer tegenpartij' juist zijn ingevuld. Indien niet, pas dit aan in het dossier | ||
| + | # Link bovenin zie je het 'Totaal bedrag' wat ontvangen is. Bereken nu waar het ontvangen bedrag uit bestaat, bijvoorbeeld schadebedrag, expertisekosten, wettelijke rente en BGK | ||
| + | # Vul vervolgens de velden 'Bedrag schade', 'Wettelijke rente, 'Bedrag Expertise', 'Bedrag BGK', 'Bedrag Overig' en 'Bedrag Overig 2. Let op! deze moeten altijd gevuld worden, heb je dus geen bedrag ontvangen voor bijvoorbeeld de BGK, vul dan 0,00 in. | ||
| + | # Druk nu op OPSLAAN. <span data-contrast="auto" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, Calibri_MSFontService, sans-serif; line-height: 20.7px;" class="TextRun BCX2 SCXW28046529" xml:lang="NL-NL" data-mce-style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, Calibri_MSFontService, sans-serif; line-height: 20.7px;" lang="NL-NL"><span class="NormalTextRun BCX2 SCXW28046529" style="background-color: inherit;" data-mce-style="background-color: inherit;">Het systeem telt nu zelf alle bedragen bij elkaar op en vergelijkt deze met 'Totaal bedrag'. </span></span> | ||
| + | # <span data-contrast="auto" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, Calibri_MSFontService, sans-serif; line-height: 20.7px;" class="TextRun BCX2 SCXW28046529" xml:lang="NL-NL" data-mce-style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, Calibri_MSFontService, sans-serif; line-height: 20.7px;" lang="NL-NL"><span class="NormalTextRun BCX2 SCXW28046529" style="background-color: inherit;" data-mce-style="background-color: inherit;">Rechts van het veld 'Totaal bedrag' zie je nu dat 'Totaal uitbetaling 2' gevuld is. Daaronder zie je het veld 'Verschil ontvangen en uitgaand', is het verschil EUR 0,00 dan kun je verder. </span></span> | ||
| + | # Weet je het niet, klik dan op onbekend. Er wordt dan een specificatie bij de tegenpartij opgevraagd<br /><br />Vul vervolgens de <br /> | ||
| + | |||
| + | <br /><br />Controleer onder tab '''Schade gegevens''' het schadenummer van de tegenpartij. Als het niet klopt, pas het schadenummer in het schadedossier aan.<br /><br />Controleer of de klant BTW kan verrekenen<br /><br />BGK ontvangen?<br /><br />Expertisekosten ontvangen? <span data-contrast="auto" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, Calibri_MSFontService, sans-serif; line-height: 20.7px;" class="TextRun BCX2 SCXW28046529" xml:lang="NL-NL" data-mce-style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, Calibri_MSFontService, sans-serif; line-height: 20.7px;" lang="NL-NL"><span class="NormalTextRun BCX2 SCXW28046529" style="background-color: inherit;" data-mce-style="background-color: inherit;">In dit voorbeeld, excl. BTW, dus dan kiezen Gedeeltelijk<br /><br />Controleer de ontvangen betalingen. Is de schade zo volledig vergoed?<br /><br />Het systeem telt zelf de bedragen op. Is het verschil EUR 0,00 dan kun je verder. Klik op opslaan en sluiten, deze betaling is nu verwerkt.<br /><br />Voor bedragen boven EUR 1500 wordt een taak aangemaakt voor de supervisor. Een supervisor moet deze nu goedkeuren.<br /></span></span> | ||
Versie van 5 jun 2020 14:47
Volg de onderstaande instructie voor het verwerken van een ontvangen betaling.
Het formulier 'Verwerken betaling' bestaat uit diverse velden die zijn onderverdeeld in onderstaande groepen:
- Schadeuitkering - Wettelijke rente: Voor het verwerken van voertuigschade en de wettelijke rente
- Expertise kosten - BGK: Voor het verwerken van de expertisekosten en de BGK
- Overige: Voor het verwerken van overige betalingen, zoals vergoeding kosten huurauto
- Schade gegevens: Dit is een overzicht van schadegegevens die van belang zijn voor het verwerken van deze betaling
- Extra tekst tbv bezwaar: Type hier een aanvullende onderbouwing van je bezwaar
- Doorvoeren betaling: Klaarzetten van een uitgaande betaling en berichtgeving naar cliënt
Stap 1: Waar bestaat de betaling uit?
- Controleer aan de hand van een specificatie en/of nota's in het dossier waar de ontvangen betaling uit bestaat
- Kijk onder Schade gegevens of de velden 'BTW verrekenen?' en 'Schadenummer tegenpartij' juist zijn ingevuld. Indien niet, pas dit aan in het dossier
- Link bovenin zie je het 'Totaal bedrag' wat ontvangen is. Bereken nu waar het ontvangen bedrag uit bestaat, bijvoorbeeld schadebedrag, expertisekosten, wettelijke rente en BGK
- Vul vervolgens de velden 'Bedrag schade', 'Wettelijke rente, 'Bedrag Expertise', 'Bedrag BGK', 'Bedrag Overig' en 'Bedrag Overig 2. Let op! deze moeten altijd gevuld worden, heb je dus geen bedrag ontvangen voor bijvoorbeeld de BGK, vul dan 0,00 in.
- Druk nu op OPSLAAN. Het systeem telt nu zelf alle bedragen bij elkaar op en vergelijkt deze met 'Totaal bedrag'.
- Rechts van het veld 'Totaal bedrag' zie je nu dat 'Totaal uitbetaling 2' gevuld is. Daaronder zie je het veld 'Verschil ontvangen en uitgaand', is het verschil EUR 0,00 dan kun je verder.
- Weet je het niet, klik dan op onbekend. Er wordt dan een specificatie bij de tegenpartij opgevraagd
Vul vervolgens de
Controleer onder tab Schade gegevens het schadenummer van de tegenpartij. Als het niet klopt, pas het schadenummer in het schadedossier aan.
Controleer of de klant BTW kan verrekenen
BGK ontvangen?
Expertisekosten ontvangen? In dit voorbeeld, excl. BTW, dus dan kiezen Gedeeltelijk
Controleer de ontvangen betalingen. Is de schade zo volledig vergoed?
Het systeem telt zelf de bedragen op. Is het verschil EUR 0,00 dan kun je verder. Klik op opslaan en sluiten, deze betaling is nu verwerkt.
Voor bedragen boven EUR 1500 wordt een taak aangemaakt voor de supervisor. Een supervisor moet deze nu goedkeuren.
