Inloggen bij Microsoft en Multifactor Authentication

Wat is er verandert?

Vanaf 11-03-2022 heb je voor het inloggen in CRM, webmail of Teams naast je gebruikersnaam en wachtwoord ook een beveiligingscode nodig. Deze beveiligingsmethode wordt MFA (Multifactor authenticatie) genoemd. Deze code wordt gevraagd bij je eerste poging om in te loggen bij één van de bovengenoemde apps. Daarna zal het systeem je ter controle na een aantal weken opnieuw om deze code vragen.

Deze gids neem je stap-voor-stap mee in het configureren van de MFA methode die voor jou van toepassing is. Daarnaast geven we een korte introductie om een beeld te krijgen bij de verschillende verificatiemethoden.

Wat is Multifactor Authentication (MFA)?

Multi Factor Authentication is noodzakelijk voor een veilige werkomgeving.
Nadat MFA is geactiveerd krijg je een extra veiligheidslaag naast je inlognaam en wachtwoord. MFA zal voor alle medewerkers aangezet worden. Hierdoor moet je naast je inlognaam en wachtwoord ook een melding op je telefoon gebruiken om je identiteit te verifiëren. Dit configuratie-proces zal automatisch starten, wanneer je inlogt bij je account.

Er zijn twee manier om MFA in te stellen:

Methode 1: Beveiliging middels app op je telefoon

Dit is een makkelijke en veilige methode. Met behulp van de Google Authenticator app kan je de pushmelding in je scherm goedkeuren en hiermee je identiteit verifiëren.
De Google Authenticator app werkt zelfs als je geen mobile bereik hebt. De Google Authenticator app, kun je downloaden vanuit de Google Play Store of Apple Store.

Methode 2: Beveiligen middels sms bericht

Je kunt ook gebruik maken van een SMS-code om je identiteit te verifiëren.
Wanneer je inlogt met je inlognaam en wachtwoord, krijg je een verificatie-code via SMS en hiermee wordt je identiteit geverifieerd.

Volg hierna het stappenplan:

1. Ga naar <a href="https://portal.office.com">https://portal.office.com</a>
2. Voer je zakelijke emailadres in en klik op “Volgende”
3. Voer op het volgende scherm je wachtwoord in en klik op “Aanmelden”
4. Je krijgt een nu melding, met de titel “Meer informatie vereist”. Klik op “Volgende”. Waarna de MFA configuratie zal starten
5. We gaan nu verder met het stappenplan dat voor jou van toepassing is. Kies nu hieronder (afhankelijk van je voorkeur) uit methode 1 of 2 om verder te gaan:

MFA volgens methode 1: MFA met Google Authenticator

1. Zorg ervoor dat je de Google Authenticator app vanuit Google Play Store of Apple Store hebt geïnstalleerd op je mobiele telefoon en volg de stappen hieronder om deze correct te configureren
2. In het geopende scherm binnen je browser, stel het volgende in:
   1. Bij de vraag “Hoe kunnen we contact met u opnemen?”, selecteer Mobiele App uit het keuzemenu.
   2. Bij de vraag “Hoe wilt u de mobiele app gebruiken?”, selecteer de optie “Meldingen ontvangen voor verificatie”
   3. Klik nu op instellen
   4. Er wordt een QR-code getoond die je kan inscannen via de Authenticator App op je telefoon
   5. Open de Google Authenticator app op je telefoon
   6. Klik op de optie “QR-code scannen”
   7. Scan nu de QR-code in die in je browser wordt getoond
   8. Wanneer de QR-code is ingescand en het account is toegevoegd. Klik op “Volgende” in je browser
   9. Als laatste stap, krijg je een app-wachtwoord. Deze heb je voor nu niet nodig. Klik op gereed
   10. MFA is nu correct geconfigureerd voor jouw account en klaar voor gebruik!

MFA volgens methode 2: SMS-code op je mobiele

1. In het geopende scherm op je computer, stel het volgende in:
   1. Bij de vraag “Hoe kunnen we contact met u opnemen?”, selecteer Telefoon voor Authenticatie uit het keuzemenu.
   2. Kies het juiste land uit het keuzemenu en vul je privé 06-nummer in. De eerste 0 van je nummer kun je weglaten in verband met de landcode
   3. Bij de vraag/optie “Wijze”, selecteer de optie “Code per sms-bericht verzenden”
   4. Klik volgende
   5. Er is een 6-cijferige verificatie gestuurd naar je 06-nummer dat je zojuist hebt ingevuld
   6. Vul dit nummer nu in op het scherm in je browser en klik op Verifiëren
   7. Als laatste stap, krijg je een app-wachtwoord. Deze heb je voor nu niet nodig. Klik op gereed
   8. MFA is nu correct geconfigureerd voor jouw account en klaar voor gebruik!